Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns ein zentrales Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir transparent, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Wito AI i.G.
Friedrich-Wirth-Str. 3
88353 Kisslegg
Deutschland

E-Mail: info@wito.ai
Telefon: +49 (0) 07563 5809984

Vertreten durch: Simon Lechner

2. Technische Umsetzung & Datensicherheit

Anbieter der Server-Infrastruktur:

Hetzner Cloud GmbH
Frankenstraße 18b
91224 Hartenstein
Deutschland

Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland

Die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO mit allen Subanbietern wurden ordnungsgemäß abgeschlossen. Unsere gesamte technische Infrastruktur entspricht den aktuellen Datenschutzstandards und Sicherheitsanforderungen der DSGVO.

3. Welche Daten wir erheben

Während der Closed Beta Phase erheben wir folgende Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu testen und zu verbessern:

3.1 Persönliche Daten

Bei der Registrierung für die Beta-Version von SmartFamilyHub erheben wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• Familienname und Familienmitglieder (wenn du diese angibst)
• Profilbilder (wenn du diese hochlädst)

3.2 Nutzungsdaten

Zur Verbesserung unserer Beta-Version erheben wir zusätzlich:

• Erstellte Kalendereinträge, Aufgaben und Listen
• Interaktionen mit der App (z.B. welche Funktionen du nutzt)
• Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser, etc.)
• IP-Adresse und, sofern freigegeben, Standortdaten
• Anonymisierte Nutzungsstatistiken und Leistungsdaten
• Absturzberichte und Fehlermeldungen (für die Qualitätssicherung)

4. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten während der Beta-Phase für folgende Zwecke:

• Bereitstellung, Test und Verbesserung unserer Dienste
• Analyse der Nutzungsmuster zur Optimierung des Produkts
• Behebung von Fehlern und technischen Problemen
• Kommunikation mit dir (z.B. Updates, Support, Feedback-Anfragen)
• Verbesserung der Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags zur Bereitstellung der Beta-Version (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Deine ausdrückliche Einwilligung als Beta-Tester (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Berechtigte Interessen an der Produktverbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

6. Weitergabe von Daten

Wir geben deine Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• An unseren Server-Infrastrukturanbieter Hetzner Cloud GmbH als Auftragsverarbeiter
• An weitere sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (mit allen wurden ordnungsgemäße Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen)
• Wenn du ausdrücklich eingewilligt hast
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Übermittlung deiner Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, da unsere Server ausschließlich in Deutschland (Frankfurt) bei Hetzner betrieben werden.

7. Datensicherheit

Als vertrauenswürdiger Anbieter setzen wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:

• TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Strenge Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
• Automatisierte Backups mit sicherer Verschlüsselung
• Implementierung aktueller Best Practices für Web- und Datensicherheit

8. Besondere Hinweise zur Beta-Phase

Während der Beta-Phase gelten folgende besondere Bedingungen:

• Wir können zusätzliche Diagnosedaten sammeln, um die Plattform zu verbessern
• Wir können dich gezielt um Feedback bitten
• Die volle Funktionalität der Datenschutzeinstellungen wird möglicherweise erst in der finalen Version verfügbar sein
• Wir empfehlen, keine hochsensiblen persönlichen Daten während der Beta-Phase auf der Plattform zu speichern

9. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter info@wito.ai.

10. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Beta-Phase erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Abschluss der Beta-Phase oder bei Widerruf deiner Teilnahme werden deine Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unserer Beta-Plattform zu gewährleisten und zu verbessern. Dabei kommen sowohl technisch notwendige Cookies als auch Analyse-Cookies zum Einsatz. Detaillierte Informationen findest du in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann während der Beta-Phase regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich per E-Mail informieren.

13. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktiere uns bitte unter:

E-Mail: info@wito.ai
Telefon: +49 (0) 07563 5809984
Adresse: Friedrich-Wirth-Str. 3, 88353 Kisslegg

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.